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大连工业大学本科学生学籍管理规定

来源: 教务处 添加时间: 2018年3月16日

第一章 总  则

第一条 为保障本科学生(以下简称“学生”)学习权利,规范学籍管理行为,维护学校教育教学秩序,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《大连工业大学学生管理规定》等规章制度,结合本校实际,制订本规定。

第二条 新生入学三个月内学籍管理由学生处负责,三个月后学籍管理由教务处负责,与各学院共同管理。

第二章 学制与学习年限

第三条 本科各专业的学制以教育部有关规定为准。学生可向学校申请提前毕业或延长学习年限,学生在校学习应办理注册手续。

第四条 各层次的学习年限规定如下:

(1)本科层次(四年制):学习年限(含休学和保留学籍)3-8年,实际在校学习年限最长不超过6年;

(2)本科层次(两年制):学习年限(含休学和保留学籍)2-4年,实际在校学习年限最长不超过3年。

第三章 入学与注册

第五条 按国家招生规定录取的新生,持录取通知书,按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学的,应当向学校请假。未请假或者请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第六条 学校在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第七条 新生可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。保留入学资格的条件、期限等由学校规定。

新生保留入学资格期满前应向学校申请入学,经学校审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第八条 学生入学后,学校在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,取消学籍;情节严重的,学校应当移交有关部门调查处理。

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照第十条的规定保留入学资格。

复查的程序和办法,由学校规定。

第九条 每学期开学时,学生按学校规定办理注册手续。不能如期注册的,履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册。

家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

学校按照国家有关规定为家庭经济困难学生提供教育救助,完善学生资助体系,保证学生不因家庭经济困难而放弃学业。

第四章 考核与成绩记载

第十条 学生应当按照学校教育教学计划规定,参加各类课程的考核,考核成绩如实、完整载入“学生学习成绩登记表”,并作为学籍管理、毕业资格审查和学位申请资格的依据,毕业时“学生学习成绩登记表”归入学生档案。

第十一条 学生学习各类课程(包括双学士学位、辅修)应当按照学校规定进行选课注册,未注册者不能参加学习和考核。选课注册管理详见《大连工业大学选课管理规定》。

第十二条 考核分为考试和考查两种。学生参加课程考核合格即获得该门课程成绩和学分,课程考核不合格只记载成绩,不获得学分。一门课程分几个学期开设,按照学期分别考核,记载成绩、学分。

第十三条 学生考核资格的认定、成绩评定方式、成绩记载,以及补考和重修等具体事宜,校际间联合培养、跨校修读的课程学分认定等,按照《大连工业大学本科学生课程考核与成绩记载管理办法》执行。

第十四条 学生思想品德的考核、鉴定,以《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)第四条为主要依据,采取个人小结,师生民主评议等形式进行。

学生体育课的成绩评定根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体制健康等的情况综合评定。

第十五条 学生申请双学士学位、辅修专业学习获取学分等具体事宜,按照《大连工业大学本科学生修读双学士学位专业管理办法》、《大连工业大学辅修专业实施办法》执行。

第十六条 学生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,并由学校视其违纪或者作弊情节,给予批评教育和相应的纪律处分。考试违规行为的认定与处理按照《大连工业大学本科学生考试违纪作弊处理实施细则》执行。

第十七条 学生不能按时参加教育教学计划规定的活动,应当事先向活动负责人请假,并履行相关手续,批准后方可不参加活动。未经批准而缺席者,根据学校有关规定给予相应处理,情节严重的给予纪律处分。

第十八条 学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专业授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可折抵学分绩点,具体办法按照《代表学校参加创新创业活动、文体比赛或发表学术论文学生绩点奖励办法》。

第五章 转专业与转学

第十九条 学生可以按学校的规定申请转专业,经学校审核批准,按规定给予转专业。学生有下列情况之一者,可以申请转专业:

(一)对其他专业有兴趣爱好学生。按培养方案要求的必修课程期末考核全部合格,且学习成绩位于本专业前50%者。

(二)学科专长学生。确有专长,并有成果、证书等能够充分说明自己专长的材料者。

(三)参加创新创业活动学生。具体办法按《大连工业大学大学生创新创业活动管理办法》执行。

(四)学业困难学生。因有学业困难不适应本专业学习,并经教务处认定,校长办公会通过者;或因身体健康原因,经学校指定二级甲等以上医院检查证明不能在原专业学习,但能在本校其它专业学习者。

(五)退役学生。办理复学手续的退役学生且符合国家及学校相关规定者。

(六)因学校根据社会对人才需求情况变化调整专业,在读学生符合国家、省相关规定的,允许申请转到其他相关专业就读。

第二十条 学生有下列情况之一者,不受理转专业申请:

(一)从外校转入本校者;

(二)正在休学、保留学籍或受过纪律处分者;

(三)应予退学处理者;

第二十一条 学生在校学习期间只能转一次专业,学生申请转专业按照《大连工业大学本科学生转专业管理办法》办理。

第二十二条 学生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。

第二十三条 学生有下列情形之一,不得转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)跨学科类别的(艺术类专业与非艺术专业、体育类专业与非体育类专业、地方院校与军队、警察院校等);

(五)以定向就业招生录取的;

(六)招生时有特殊要求的或特殊形式招生的(专升本、中职升本、中职升高职、二学位、五年一贯制、三二分段制、单独招生、注册入学、预科班、民族班等);

(七)受到开除学籍处分及应予退学的;

(八)二次转学的;

(九)无正当转学理由的。

第二十四条 学生转学,经两校同意,在转学完成后3个月内,学校报省教育厅行政部门备案;跨省转学的,由省教育厅行政部门商拟转入学校省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。具体要求参见《大连工业大学本科学生转学管理办法》。

第六章 休学与复学

第二十五条 学生在第四条中规定的年限内,可以分阶段完成学业。

第二十六条 学生有下列情况之一,应予休学:

(一)因伤病经学校指定医院诊断和校医务部门诊断证明须停课治疗休养六周以上的;

(二)因不能坚持正常学习,一学期请假时间累计超过六周的;

(三)因某种特殊原因,本人申请或者学校认为必须休学的;

第二十七条 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其学籍至退役后2年。应征入伍学生办理休学手续,休学时间不计入学习年限。如果学生在参军期间有违纪或违法行为,学校将视情节决定是否取消其学籍。如果学生在参军期间考入其他学校,则从其取得该校学籍开始,本校学籍自动取消。

第二十八条 学生因参加创新创业活动,本人持相关材料提出休学申请,经学校同意后可休学,休学时间不计入学习年限。学生创新创业成果,如创新实验、发表论文、获得专利和自主创业等情况可折算为学分,替换培养方案要求的相关课程学分,复学后向学校提出替换申请,经学校认定后给予替换相应学分。

第二十九条 休学期一般为一年,学生可以申请连续休学,但休学累计不得超过两年(因参加创新创业活动休学的除外)。学生申请休学的手续原则上应当于每学期开学一个月内办理(因病休学除外)。因伤病申请休学需提供指定医院诊断证明和校医务部门审查意见。

第三十条 休学学生应当办理休学手续离校,学校保留其学籍。学生休学期间,不享受在校学习学生待遇。

第三十一条 休学学生的有关问题,按照下列规定办理:

(一)因病休学或者休学期间患病,其医疗费按医疗保险有关规定办理;

(二)休学期间学生的户口不迁出学校,回家往返路费自理;

(三)经批准休学的学生离校前应当申请并办理已选课程的退选手续。

第三十二条 学生休学期满,应当向学校提出复学申请,经学校复查合格,方可复学。

第三十三条 学生复学按下列规定办理:

(一)因伤、病休学的学生,必须经学校指定医院和校医务部门诊断证明确已恢复健康,方可申请复学;

(二)学生休学期满,应当持有关证明向原所在学院提出申请,经所在学院审查同意,教务处批准后方可复学,复学后原则上编入原专业下一年级学习。如下一年级无原专业,经本人同意,编入相近专业学习,但不办理转专业手续。

(三)学生在休学期间有严重违法乱纪行为,则取消其复学资格;

(四)学生休学期满一个月内不办理复学手续的,取消学籍,做自动退学处理;

(五)为确保能够顺利完成学期学业,建议学生休学期满的学期初申请复学。经批准复学的学生要及时办理修读课程的选课注册。已开课学时超过学校课程考核规定要求的不予注册。

第三十四条 学生在休学、保留学籍期间不缴纳学费。未批准复学不能提前回校参加课程学习和考核,提前复学按规定缴纳费用。

第七章 降级与退学

第三十五条 培养方案中规定学生应当按期完成的各类必修课程(含专业限选课程)学分数与学生已获得的各类必修课程(含专业限选课程)学分数之差,即为学生累计欠修学分数。

第三十六条 每学年开学初学校统计学生累计欠修学分数,学生累计欠修学分达到25学分以上(含25学分)的,必须降级(向下编班),不能随原班级继续修读新学年课程。

第三十七条 学生有下列情形之一,应予退学:

(一)在学校规定的最长实际在校学习年限内未完成学业的;

(二)休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(三)根据学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;

(四)未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;

(五)超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

学生本人申请退学的,经学校审核同意后,办理退学手续。

第三十八条 对学生的退学处理,由校长会议研究决定。

对退学的学生,学校出具退学决定书并直接送达学生本人,学生拒绝签收的,以留置方式送达;已离校的,采取邮寄方式送达;难于联系的,以校园网发布公告方式送达。

第三十九条 退学学生离校手续必须在两周内办理完毕,因学生个人原因不办理相关手续造成的后果由学生本人负责。

第四十条 学生对退学处理有异议的,按照《大连工业大学学生申诉及处理办法》办理。

第四十一条 取消学籍或者退学的学生,均不得申请复学。但对重新考入本校的学生,其修读学分可以予以认定,具体按照《大连工业大学本科学生课程考核与成绩记载管理办法》执行。

第八章 延长学习年限、毕业、结业

第四十二条 学生有下列情形之一,可申请延长学习年限:

(一)毕业资格审查时,必修课、选修课欠修学分之和达到12学分以上的(含12学分);

(二)毕业资格审查时,必修课、选修课欠修学分之和小于12学分的,但在第八学期结束时,无法完成修读获得学分的;

(三)毕业设计(论文)成绩不及格的;

(四)第八学期结束,仍未完成培养方案中指导性教学计划要求学分的。

第四十三条 符合延长学习年限条件的学生,本人申请,家长同意,学校可准予延长学习年限,但不得超过学校规定最长实际在校学习年限。因第四十二条中第(一)款办理延长学习年限的学生不能参加当年的毕业设计(论文)。学生完成培养方案规定各类课程学分,达到毕业要求的,准予毕业,毕业时间按发证日期填写。

第四十四条 符合延长学习年限的学生,但未申请延长学习年限,学校将给予永久结业处理。

第四十五条 学生在学校规定实际在校学习年限内,修满培养方案规定所有学分,德、智、体达到毕业要求,汉语国际教育专业学生达到“普通话等级考试(二级乙等)”以上水平,准予毕业,学校发给毕业证书。

学生提前完成教育教学计划规定内容,获得毕业所要求的学分,可以申请提前毕业。学生提前修读课程按照《大连工业大学本科学生提前修读课程暂行规定》。

第四十六条 学生达到实际在校学习年限,修完培养方案规定内容,但仍未达到毕业要求的,准予结业,学校发给结业证书。结业后学生可以在结业后一年内按照学校规定进行课程重修或者补做毕业设计、论文、答辩,达到学校规定的要求后,颁发毕业证书,符合毕业当年学位授予条件的,可以申请授予学位。(按所欠修学分缴纳修读费用)

对合格后颁发的毕业证书、学位证书,毕业时间、获得学位时间按发证日期填写。

结业学生申请回校考核,应当按学校有关规定办理。

第四十七条 毕业设计(论文)不及格结业离校的学生,可以在离校半年以后向学校提出申请回校补做。经学校同意后,学生可以用自己在工作单位的设计项目或研究成果代替毕业设计(论文),但必须参加本专业下届学生毕业答辩。

第四十八条 实习不及格结业离校的学生,可在离校后一年内回校申请补做,经学校同意学生可在有关工厂或自己工作单位补做,由工厂或单位按我校要求写出评语,报负责实习的教研室考核。

第四十九条 符合《中华人民共和国学位条例》及《大连工业大学本科学生学士学位授予工作细则》规定条件者,可以申请授予学士学位。

第五十条 退学学生,学校发给肄业证书或写实性学习证明。

第九章 学业证书管理

第五十一条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。学校审查确认后予以更改。

第五十二条 学校执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,按规定及时完成学历电子注册。

第五十三条 学生获得主修专业学士学位证书,同时修完双学士学位、辅修专业培养计划规定的全部课程,成绩合格,学校颁发双学士学位、辅修证书。未获得主修专业学士学位证书,但完成双学士学位、辅修专业规定学分,可获得辅修证书。

学生主修专业达到毕业条件要求,需要继续修读双学士学位、辅修专业者,可以申请延长学习年限。

第五十四条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校取消其学籍,不发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校将依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的,学校依法予以撤销。

被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学校予以注销并报省教育行政部门宣布无效。

第五十五条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,学校不再补发。经本人申请,学校核实后为其出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第十章  附  则

    第五十六条  本规定自2017年9月1日起施行。本规定由教务处负责解释。其他与本规定不符以本规定为准。

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